Le rôle de l'amap'opote assurant la permanence le mercredi soir est de permettre le bon déroulement de la distribution et d'accueillir les amap'opotes, anciens et nouveaux, en leur transmettant toutes les informations du moment.
Arrivée à 17h45, pour préparer l'installation des producteurs ;
Avant la distribution :
Installation des tréteaux et tables, nappes,
Décharger les véhicules avec les producteurs, installer les produits,
Sortir les feuilles d'émargement, les feuilles de commandes en cours, les livrets d'accueil,
Indiquer les quantités de légumes à prendre sur les caisses sur l'ardoise Véléda ;
Pendant la distribution, à partir de 18h :
Ne pas faire le remplissage des paniers à la place des amap'opotes,
Accueillir les amap'opotes et s'assurer que tous reçoivent les infos importantes (commandes en cours, nouvelles des productions, évolutions des livraisons, …),
Relancer les amap'opotes sur le remplissage du planning de distribution,
Veiller à la bonne circulation de tous, ranger les caisses vides,
Si besoin, participer à l'animation du moment, servir des boissons, ...
En fin de distribution, après 19h00 :
Ranger les produits et caisses restantes dans les véhicules des producteurs,
Remettre le local dans son état d'origine :
Ranger les tables Lait, Pain mais laisser les tables des légumes,
Ranger les documents en cours (émargement, commandes, livrets),
Nettoyer rapidement le sol du local : balayer.
Un véhicule doit pouvoir s'y garer.
Il est important d'être présent en début et fin de séance afin d'aider les producteurs. En cas d'empêchement, il est bien sûr possible de s'arranger à plusieurs pour assurer une présence.
En cas d'absence, merci de prévenir quelqu'un qui puisse vous remplacer.
Notre Amap a besoin de grossir pour garantir de meilleurs revenus à nos producteurs. La bonne circulation des infos et la qualité de l'accueil des nouveaux amap'opotes permettront d'augmenter le nombre d'adhérents.
